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最有效的时间管理方法有哪些

浏览人数:    更新时间:2017-11-13 10:35:44

  人们常常在日常生活中缺乏对时间管理的有效概念,不能使用正确的方法去管理好时间,导致时间白白浪费。下面是全查网为您整理的有效的时间管理方法,希望对您有所帮助!

时间管理

  有效的时间管理方法

  1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单

  若是你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容,把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中,要经常地进行查阅。举个例子,开会前十分钟的时辰,看一眼你事务记实,如果尚有一封电子邮件要发的话,完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰,最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受,那么,完成任务后通过搜查每一个项目,体味到一种满足感。

  2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上

  在实现了开端打算的任务后,把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做,那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。

  把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者,不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力,我需要他把它们写下来,若是他没带纸和笔,会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。

  3.对当天没有实现的任务履行重新安排

  现在有了一个每日的任务打算,而且也加进了当天要完成的新的任务。那么,对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天,增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事件,如此,天天的任务清单都会比前一天有所收缩,实际做到事越来越少。若是的确事情重要,没问题,转天做完它如果没有那么首要,记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。

  4.记住应赴的约会

  利用你记事清单来帮你记住应赴的约会,这包含与同事和朋友的约会。以我经验看,繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事是否完成,那么必定要把它记下来,并借助记事本保证它守时实现。若是你确因为有事而不能赴约,可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。

  5.制一个表格,把本月和下月必要优先做的事务记录下来

  据我所知,很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出,做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的是一项交易工作,时辰表上总是近期任务,时常是每个月末进行总结,而月初又重新安排规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式,每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。强调一下,所加入这个表格的必然是必须完成的任务。

  6.把未来某日要完成的任务设置提醒

  你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如,你要告知你同事,两个月内你将和他一起去完成某项工作,这时候你就必要有一个方法记住这件事,并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见,可以或许设置多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

  7.保持桌面整齐

  我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,也不会是一个优秀的时辰管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的。

  8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

  有限的时间里,我们需要完成了很多任务,这就要重视保持每件事的有序和完整。我会把与某一件事有关的所有东西放在一路,这样当我必要时查找起来非常便利。当我完整实现了一项工作时,会把这些东西个别转移到另一个地方。接下来讲怎么转移。

  9.清算你用不着的文件材料

  兴许你会感到受惊,过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,哪里有我这些年所有的任务文件。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,会清除在抽屉最底部的文件。换句话说,我总是只有一个抽屉的文件。

  有的人会把所有的文件都保留着,尽管很多文件或许都不会再被用到,这些没完没了文件材料最后会成为无人问津的废纸。这里所提到文件材料并不包括你任务手册或是必须的参考材料,而是那些用作堆集的文件。固然,有的时候,也会去查找用过的文件,当然虽然文件会被清算,但原稿我会一直保留在计算机里。

  10.定期备份并清理计算机

  我对保存在计算机里的文件的处理体式格局也和上面所说的差不多。保留在计算机里的95%文件打印稿可能还会在手里放三个月。三个月后,定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

  您是否有过这样的经历:某一天,宏愿勃勃地筹备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上呈现得格外明显。时间管理可以或许帮忙你把每一天、每一周甚至每个月的时间作合理安排。利用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是首要的。

  在快速阅读训练中,提高学习效率的意愿是首要的,但是在实践的过程中,我们更需要对时间的严格管理,来提高快速阅读训练效率。

  时间管理失败的案例

  开完会后,小王真是疲惫极了。讨论了整整一个半小时,双方一致同意按照研发流程来做,在核心问题上各不让步,最后会议不了了之,没有什么结论收获。在他看来,每天的会议既繁多,又枯燥无聊。而第二天上午,还有三场会议在等待着他,小王终于崩溃,跑到领导老张那里去吐槽。

  小王是深圳一家医药公司一个研发小组的组长,是个健言多言的开朗小伙,爱摄影爱篮球不爱开会。在他看来,一两个小时的会议,大家争争吵吵,也讨论不出什么新颖的东西来,弄得大家都很忙,反而浪费时间。小王向老张抱怨说,希望减少和取消开会,把更多的时间放在研发上。

  老张放下手上的茶杯说:“好,明天上午你休息,部门的3个会议由我主持,你旁听就好。”

  第二天上午,老张召集参会同事,仅用了20分钟,便结束了原本预期1个小时的会议。1个小时,便将整个上午的会议,全部开完,小王在旁看得是目瞪口呆。

  老张把小王叫到办公室,一边喝茶一边对他说:“你说自己很忙,你再忙也没我忙。你再忙,你的工作量也就我工作的三分之一。而我一半的时间坐你的位置,做得可比你还厉害了。为什么呢?”

  老张总结道:“你光勤奋是不够的,要讲方法。有的人开会,说了半天,还讲不明白。他说自己很忙,不仅自己忙,把其它人也拖忙了。反过来,在开会前,把思路想好了,10分钟就讲完了,大家什么意见一提等等。如果自己没想得很清晰,开会开了2个小时,10个人就浪费了20个小时。”

  孩子时间管理的问题

  时间管理,首先需要有明确的目标,然后需要有回顾整理自己的时间,还需要有对自己情绪心态的觉察和反思。

  孩子的时间管理,比如上学的时间,就经常出现形形色色的问题,经常看到家长会着急,怎么不早点起来?不早点吃早餐?不早点收拾好书包?不早点穿好衣服,出门之前还磨磨蹭蹭!而且类似的问题,好像每天都重复,好像无法解决的感觉。

  这样的情况,表面上看是孩子管理不好自己的时间,实际上是折射出来父母的时间管理问题,自己没意识到自己就忽略了时间管理,没时间回顾整理思考,觉察不到自己的着急情绪,影响了自己对时间的安排和计划,人在焦虑着急的时候,是做不了时间管理的,时间精力都被焦虑消耗完了,最常见的感觉就是没时间给自己,好像喘口气的时间都没有,但,真的是这么忙吗?美国总统一周还能跑步几次,总统的时间是真的按分秒来安排的,是真的很多事情忙不完的状态,但为什么还有时间跑步呢?还是因为重视运动,需要给选民一个自己身体健康的信号,因为重视,所以肯定有时间去做,没时间去做的,往往都是自己不重视的事情,如果忙到没时间喘口气的感觉,往往是因为自己的情绪很乱,很焦虑着急,把时间都安排去忙各种事情,就是没时间去安静整理回顾自己,其实是逃避面对自己的内心,这样自然也就管理不好自己的时间了,也管理不好自己的情绪,这是相互相成的,往往理性上管理时间的方法很多,也很好,但是心乱了,就什么方法也用不上了。

  当自己的心乱了,烦了,管理不好自己的时间了,那么很自然的,镜像学习,孩子也管不好自己的时间,也是乱的,做什么好像都在紧急状态,很容易忘记和遗忘各种事情。

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