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有效管理时间的办法有哪些

浏览人数:    更新时间:2017-11-13 10:35:44

  时间是我们人生当中最宝贵的财富之一,合理运用好时间,把时间管理机制发挥到最佳能够让我们快乐地去过好每一天。下面全查网就来告诉大家有效管理时间的办法,希望大家喜欢。

有效管理时间的办法

  有效管理时间的办法

  1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。

  2、分清轻重缓急,抓住重点。 若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

  3、马上行动,杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么

  就是牺牲自己的休息时间来加班。

  4、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。

  5、养成快速的节奏感。 这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。

  6、今日事,今日毕。 有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。

  7、第一次做好,追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。

  8、在要求工作时,必须要求时限。 这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。

  9、善于授权。 善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。

  10、确定明确的目标和行动计划。 没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。

  11、每个人的时间都是有价值的。 因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

  12、结果导向,掌控过程。 完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。

  13、猴子管理。 就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子

  成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?

  14、不要让人浪费你的时间。 要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间

  15、善于利用零碎的时间。

  这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。

  16、“第一”胜过更好。

  “第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。

  17、记录每天所做的每一件事。

  个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。

  18、业余时间管理。

  不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。

  浪费时间的原因

  1、缺乏明确的目标;

  2、办事拖延;

  3、缺乏优先顺序抓不住重点;

  4、注重过程不重结果;

  5、做事有头无尾;

  6、缺乏条理与整洁;

  7、不懂得授权;

  8、不会拒绝别人的请求;

  9、盲目行动;

  10、简单事情复杂化。

  时间管理的心得

  1.时间是换来的,不是挤出来的。

  那个生了5个娃还考上哈佛的吉田医生,原来还有这些妙招:请人做饭周一三是新鲜饭菜,周二四吃剩菜;每天只有固定的18:30-20:00是亲子时间,其他时间都由长辈帮忙;只要天气不热则不需要每天洗澡,可以把洗澡的时间节约出来看书。

  或许这才是吉田医生真正的时间管理奥秘:时间不是挤出来的,是换出来的。

  想要集中大目标,必要放弃一些小常规,而我们的日常事件安排,总是会循着每天一定要梳洗喝水运动洗澡等等常规活动展开,默认了必须要做完这些,剩下的时间才能用来计划,如此一来,最容易出现的情况就是只剩下边角料时间了。

  这是不是也说明了另外一件事,自认为的那些很重要的事,好像都重要不过洗漱吃饭睡觉,毕竟如果什么事真的很重要很紧急的话,一睡醒肯定二话不说就开干了。

  2.记录时间,纸笔就够了

  记录时间的方法我曾经也很深入的实践过,还对比了如何使用各种工具、怎样记录更高效,但事实是没有坚持下来。

  现在想来,那种时刻在大脑上着时钟的状态会让我过于紧张,我本来就是个急性子,常常会不耐烦,如果再争分夺秒的记录时间,那么脑子一直会记着这件事而不能放松,这样的大脑不能得到休息,肯定无法持续。

  现在,我的方法就不是持续的记录,而是一天一回顾,把大事记录即可。对比之前争分夺秒的时间记录法,现在也并没有感觉很差。

  同时,不用研究各种时间管理工具,减少使用手机的时间,更容易坚持。

  3.决策极大的消耗精力

  最近对于“决策极大的消耗精力”感受颇深。

  这个决策不仅是所谓的重大决策,而是每一天中无数个小选择,这些看不见的“精力杀手”让人在真正想要从事重要工作时无法专注。

  最典型的一件事就是吃饭,去年为了重塑健康饮食,我花了很多时间在一日三餐,那时的工作还不忙碌,也没有更多可操心的事,坚持下来似乎不是难事,而到了今年,情况发生了很多变化,确实是没有更多的精力照顾饮食,直到最近妈妈的介入,一下子感觉多了很多时间和精力,提醒了我精力有限,合理分配并懂得取舍。

  4.书和课是用来查的

  成人学习有个“721”法则:10%知识+20%指导与反馈+70%实践。

  我的实际感受是,看书、听课确实不能获得提高,就像最近声讨知识付费的爆款文里说的那样,确实不是看了就能提高,如果按照721法则,最多也就是提高了30%。

  但是,换个角度,这些书和课就像求助热线一样,为我实践的过程保驾护航,他们都可以屯在那里,等我在实践中遇到困惑了,我知道去哪儿求助,这个效果是很好的。

  所以这一年我还是会看到好书好课就买,但不会马上安排时间学习,而是当工具书一样去用、去查,这样被动学习就变成了主动实践,带着目的看书听课,既节约了时间,因为不必从头到尾一字不落,又能有分辨力,提高分别学习资料质量的能力。

  5.早睡早起靠影响

  关于早起的问题最近意外的解决了,之前的各种苦恼、各种方法都抵不上现在身边有个不到10点就上床睡觉的妈,妈妈的感召力是无穷的。

  所以如果一个人住,早睡早起是非常困难的,找个室友,或者找人监督,比靠自律更有效。

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