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人力资源常用excl技巧

浏览人数:    更新时间:2018-08-08 07:06:43

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人力资源常用excl技巧

在Excel表格中,我们经常会通过对单元格的调整或设置让表格看起来更清晰,但在操作中也会遇到让我们头疼的事情。下面是小编为大家整理的人力资源常用excl技巧,希望对大家有帮助。

1、 快速拆分文本和数值

批量拆分文本和数值,“快速填充”这个功能堪称神器,当然你需要使用2013版以上的Excel才行。如下动图,先把首行需要拆分的文本和数值分别复制到对应单元格内,再使用“快速填充”功能进行批量拆分。

2、快速填充工作日

输入起始日期—下拉快速填充—点击右下角填充选项—选择“填充工作日”

3、快速提取员工生日

从员工身份证里提取出生日期,不需要函数公式,直接利用“分列”功能即可立马解决问题。

4、保持序号连续性

我们在处理表格数据时,经常对指定行数进行删减或隐藏等操作,这时如何保持序号连续性呢?

这里我们需要用到SUBTOTAL函数,在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),往下填充即可。

人力资源常用excl排序技巧

1. 自定义排序

常用排序是选中要排序的区域,在菜单栏直接单击排序(升序或降序)即可;有时候我们不想依据Excel给的默认的排序方法,那么就需要用到“自定义排序”,来满足我们对于排序的需求。

例如:我们想把下面成绩表按照班级进行排序,怎样让它按照我们想要顺序进行排序呢?其实很简单,我们可以自定义一个序列给Excel,然后让Excel按照这个序列来进行排序即可。

操作步骤:

(一)首先选中排序的数据区域,在菜单栏里找到“数据”然后点击“排序”,在“次序”这里选择“自定义序列”。

(二)在“输入序列”中输入我们想输入的顺序,用“,”隔开,然后点击“添加”,并“确认”。

2. 高级筛选

Excel中的筛选功能可以帮助我们从已有的复杂数据表中得到所需数据。这里面涉及两种方式“自动筛选”和“高级筛选”

“自动筛选”只能用于条件简单的筛选操作,满足的条件数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。数据在筛选出来后,还是会在原来的表格上。

当处理比较复杂的多条件筛选,我们会用“高级筛选”来完成,不仅能筛选想要的数据,还能将筛选结果复制到其它位置,不破坏原始数据。

例如:筛选出数学和语文成绩都在80分以上的或者英语成绩在80分以上的同学。

(一)制作条件区域:在表格附近任意位置输入筛选的项目(即原表格表头中的内容),在其下方输入对应的筛选条件。同一行中代表“且”和“与”的意思,不同行的代表“或”的意思。

(二)执行“数据”菜单-“排序和筛选”选项卡-“筛选”-单击“高级”按钮。

(三)在弹出的“高级筛选”窗口中勾选“将筛选结果复制到其他位置”选项。这个操作是为了把筛选的结果放置到其他的位置。(选择“在原有区域显示筛选结果”的效果是,在原来的表格位置隐藏掉非筛选的内容。)

人力资源的职业等级

一级:高级人力资源管理师,相当于高级职称。

组织制定和实施本企业人力资源管理的战略规划和重大事件的策略性解决方案,解决人力资源管理决策过程的重大疑难问题或对相关问题提出相关建设性解决方案,能够与相关单位建立良好的合作渠道。

二级:人力资源管理师,相当于中级职称。

处理复杂的或部分非常规的人力资源管理问题,确定工作方法,开发相关工具,指导主要相关人员的工作,审核相关文件制度,对人力资源管理领域出现的问题提出建设性建议,并对工作成果进行评估,听取内外人员的意见,协调相关人员解决问题。

三级:人力资源管理助理,相当于助理级职称。

助理人力资源业务管理人员。主要特征是,起草本专业相关文件,落实相关制度,在相关人力资源管理策略制定过程中,能够对相关数据进行测算,独立完成岗位日常管理工作,如独立办理招聘、劳动合同、劳务外派、社会保险等手续。

四级:人力资源管理员,人力资源员。

主要工作的特征是在他人指导下,从事人力资源管理行政性事务工作。负责人力资源相关资料、数据的收集、分析、整理和信息的传递;制作台帐;承办相关业务手续。职能范围局限于人力资源内部。

人力资源的复习技巧

1、备考时间2-3个月为宜。

这是由成人的学习和工作状态决定的,一是短时间有利于集中精力,坚持到底,规划时间长了,容易疲劳、厌倦,心里觉得反正时间还长,学习效率就比较低。二是有利于记忆,成人的记忆本就不如青少年,且多年已不刻意记过,加上遗忘,记住了没到考试又忘了。如果要提前,可以用来通透理解教材,记忆和刷题则在考试前2-3个月最有效。

2、 教材至少要看两遍。

第一遍速度会比较慢,只有一个目的,保证考核内容理解,记不住没关系。一级涉及人力资源规划、战略性人力资源、人次测评等,相对难理解,可以利用网络或其他教辅、辅导班或视频课程来理解和消化。第二遍,则是针对目录大纲,整体思维,将教材内容逐步梳理成体系,提到一个知识点,至少知道在那个章节,大概什么位置,这对解答技能、综合题非常有用。

3、刷题。

在理解教材基础上,做3-5套真题,碰到不会的,不要看答案,而是在书中找,这样做一套题大概需要3-4小时。做完后再对答案,做对的确认是因为真正理解了,还是巧合,如巧合则和做错的题目一样,在教材中找正确的答案,理解并掌握相关内容。

4、标记知识点。

在刷题过程中做好标记(建议只标记真题),每年的真题一个颜色,把相关知识点标记出来,标为哪年哪类型,如18-5单(18年5月单选题)。如此标记5-10套真题,就会发现一个规律:有些内容不考或很少考,有的几乎每年都考,重点就一目了然。对于标记多次的,无论如何,都必须花时间搞清楚,而且保证出题时自己能答对。

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